TaxmanSeKilos

Privaatheidsbeleid

Van krag vanaf 13 Oktober 2026

Hierdie is ’n vertaling. As dit van die Engelse beleid verskil, geld die Engelse een.

TaxmanSeKilos (“die toep”) is ’n reislogboek gemaak deur The Wilderness Software Company (Pty) Ltd, registrasienommer 2017/288979/07, 1023 Melkhout Avenue, Wilderness, 6560, Suid-Afrika (“ons”). Hierdie beleid verduidelik watter inligting die toep hanteer, waar dit gehou word, en wat jou keuses is.

Die kort weergawe

• Die toep het geen rekening en geen aanmelding nie, en ons bedryf geen bediener daarvoor nie.
• Jou logboek word op jou foon gestoor. Ons ontvang dit nie, sien dit nie en verkoop dit nie.
• Die toep het geen advertensies, geen ontledings en geen dophou nie.
• Jou ligging word net gebruik terwyl ’n GPS-rit wat jy begin het, loop, en geen roete word gestoor nie.
• Adressoek stuur wat jy in ’n adresveld tik na Apple (op iPhone) of Google (op Android) terwyl jy soek, sodat hulle adresse kan voorstel. Dit gebruik nie jou ligging nie.
• Daarbuite verlaat inligting jou foon net wanneer jy kies om dit te stuur, byvoorbeeld wanneer jy ’n uitvoer deel of vir ons e-pos, of deur jou foon se eie rugsteun as jy dit aangeskakel het (sien Rugsteun).

Inligting wat die toep op jou foon stoor

Om jou logboek te hou, stoor die toep die volgende op jou foon, in die toep se private stoorplek:

• Voertuie: name, fabrikate en modelle, registrasienommers en kilometerlesings.
• Plekke en ritte: gestoorde plekke met hul gewone afstand, verstekkliënt en -doel, en ’n opsionele adres met, vir ’n adres wat jy uit adressoek gekies het, sy posisie op die kaart; ritte met hul datum, tyd, kilometerlesings, beginpunt en bestemming, werk- of privaatklassifikasie, kliënt en doel, en, vir ’n rit wat met GPS gemeet is, die gemete afstand.
• Koste en strokies: tol, parkering, brandstof en ander koste, met ’n opsionele nota en ’n opsionele foto van die strokie, óf in die toep se stoorplek gekopieer óf gekoppel aan ’n foto in jou fotobiblioteek.
• Instellings: jou taal, en, as jy dit invul, jou boekhouer se e-posadres en die naam wat op die logboek moet verskyn.
• ’n GPS-rit wat loop: terwyl ’n GPS-rit loop, die afstand tot dusver en die laaste posisie. Die posisie word uitgevee wanneer die rit klaar is. As die toep halfpad deur ’n rit gesluit word, word dit gehou totdat jy die toep weer oopmaak en die rit voltooi of weggooi. Die roete word nooit gestoor nie.
• Uitvoere wat besig is: ’n uitvoerlêer wat jy skep, en verkleinde kopieë van die strokiefoto’s daarin, word in die toep se tydelike stoorplek gehou tot jou volgende uitvoer of die volgende keer dat die toep begin, sodat die toep waarmee jy dit deel, dit steeds kan lees.

Hierdie inligting bly op jou foon totdat jy dit in die toep uitvee of die toep verwyder. Wanneer jy iets in die toep uitvee, verdwyn dit dadelik uit die logboek, en word dit 30 dae later permanent van die foon verwyder, die volgende keer dat die toep begin. Die vertraging hou die logboek konsekwent terwyl ’n uitvee nog ongedaan gemaak kan word. As jy die toep verwyder, word sy data van die foon uitgevee, maar nie kopieë in jou foon se eie rugsteun nie (sien Rugsteun). Strokiefoto’s wat jy net gekoppel (nie gekopieer) het, bly in jou fotobiblioteek.

Toestemmings wat die toep vra

Die toep vra vir elke toestemming eers wanneer jy die funksie gebruik wat dit nodig het, en werk sonder dit:

• Kamera (iOS): om ’n strokie af te neem. Op Android gebruik die toep die stelsel se kamera en fotokieser, wat geen toestemming nodig het nie.
• Foto’s: net om ’n strokie te koppel aan ’n foto wat in jou biblioteek bly (om ’n foto te kies om te kopieer, gebruik die stelsel se kieser). Jy kan toegang tot net gekose foto’s gee: op iOS, en op Android 14 en nuwer.
• Ligging: net terwyl ’n GPS-rit wat jy begin het, loop, om die afstand te meet. Dophou begin nooit vanself nie. Op iOS wys die stelsel sy liggingsaanduider terwyl die toep die ligging in die agtergrond gebruik; op Android wys ’n kennisgewing die rit wat loop, met ’n Stop-knoppie. Jou foon se liggingsdienste bepaal die posisie: Apple se Liggingsdienste op iOS, en Google Play-dienste op Android. Hulle werk onder Apple en Google se eie privaatheidsvoorwaardes en jou foon se liggingsinstellings.
• Kennisgewings: op Android om die GPS-rit wat loop, te wys; op Android en iOS vir die herinnering op 1 Maart om jou kilometerlesing aan te teken, en net as jy daartoe instem. Die herinnering word op jou foon geskeduleer; niks word iewers heen gestuur nie.

Wanneer inligting jou foon verlaat

Terwyl jy na ’n adres soek, wanneer jy kies om dit te stuur, of deur rugsteun wat jy aangeskakel het:

• Adressoek: wanneer jy minstens drie letters in ’n plek se adresveld tik, of in ’n nuwe rit se Van- of Bestemming-veld, stuur die toep wat jy getik het na Apple se kaartsoek op iPhone, of na Google Places op Android, om adresse wat ooreenstem voor te stel. Wanneer jy een kies, vra dit vir daardie adres en sy posisie op die kaart. Soos enige versoek oor die internet, dra dit jou foon se IP-adres en tegniese besonderhede soos sy bedryfstelselweergawe; op Android ontvang Google se Places-diens ook jou foon se model en diagnostiek oor die soektog. Niks anders uit jou logboek word gestuur nie, en jou ligging word nie gebruik of gevra nie. Apple en Google hanteer hierdie versoeke onder hul eie privaatheidsbeleid (Apple, Google). Die toep hou nie jou soektogte nie. Wat jy kies, word gestoor soos enigiets wat jy tik: as die veld se teks, en, vir ’n plek, as sy adres met sy posisie. Sonder ’n verbinding neem die velde eenvoudig wat jy tik.
• Uitvoere: wanneer jy jou logboek uitvoer (as ’n sigblad of PDF, wat strokiefoto’s kan insluit) en dit deel of e-pos, gaan die lêer na die toep of persoon wat jy kies. Wat daarna daarmee gebeur, val onder daardie toep of ontvanger.
• Ondersteuning per e-pos: die Ondersteuning-opsie in die toep maak jou e-postoep oop met ’n konsep aan ons. Die konsep eindig met die toep se weergawe, jou foonmodel, sy bedryfstelselweergawe en die toep se taal, om ons te help antwoord. Jy kan die konsep sien en verander voor jy dit stuur. Ons gebruik wat jy stuur net om jou te antwoord, en hou dit net so lank as wat daarvoor nodig is.
• Jou foon se eie rugsteun: as jy jou foon se rugsteun aangeskakel het, kan die toep se data deel daarvan wees, onder Apple of Google se voorwaardes (sien Rugsteun).
• Skakels: die Webwerf-skakel maak ons webwerf in jou blaaier oop.

Behalwe vir adressoek stuur die toep niks vanself na ons of na derdes nie.

Rugsteun

Android se outomatiese toeprugsteun is vir hierdie toep afgeskakel, so jou logboek word nie deur die stelsel na Google gekopieer nie. Op iOS is die toep se data deel van jou foon se eie rugsteun (iCloud-rugsteun of ’n rekenaarrugsteun) as jy dit aangeskakel het, onder Apple se voorwaardes.

Sekuriteit

Jou logboek word beskerm deur jou foon se eie sekuriteit: sy sluitskerm en die stoorplek-enkripsie wat moderne fone gebruik. Die toep het geen aanlyn rekening wat gebreek kan word nie.

Kinders

Die toep is ’n hulpmiddel om ’n belastinglogboek te hou en is nie op kinders gemik nie. Ons versamel nie wetend inligting van kinders nie.

Jou regte

Onder Suid-Afrika se Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA), en soortgelyke wette elders, het jy regte oor persoonlike inligting wat oor jou gehou word. Omdat jou logboek op jou foon bly, beheer jy dit self: jy kan dit in die toep sien, regstel, uitvoer en uitvee. Uitgevee items verlaat die foon permanent na 30 dae, soos hierbo beskryf. Vir enigiets wat ons hou, soos hulp-e-posse, kan jy ons by hello@wilderness-software.com vra om toegang, regstelling of uitvee. Jy kan ook by Suid-Afrika se Inligtingsreguleerder kla (inforegulator.org.za).

Ons Inligtingsbeampte is Herman Lintvelt, bereikbaar by hello@wilderness-software.com.

Veranderinge aan hierdie beleid

As die toep inligting anders begin hanteer, sal ons hierdie beleid en die datum hierbo bywerk, en die verandering in die toep se vrystellingsnotas beskryf.

Kontak

The Wilderness Software Company (Pty) Ltd
1023 Melkhout Avenue, Wilderness, 6560
hello@wilderness-software.com