Logboekgids
Hoe om ’n reislogboek vir SARS te hou
As jy ’n reistoelae van jou werkgewer of prinsipaal ontvang, laat SARS jou toe om ’n aftrekking vir besigheidsreis te eis wanneer jy aangeslaan word, en die eis berus op ’n logboek. Hierdie bladsy som op wat SARS vra dat daardie logboek moet wys, en hoe TaxmanSeKilos elke deel aanteken.
Op 12 Oktober 2026 nagegaan teen SARS se eie bladsy oor reiseise (in Engels). SARS se bladsy is die gesag: lees dit vir die volle reëls, en vir SARS se eLogboek-sjabloon vir elke belastingjaar.
Wat SARS vra dat die logboek moet wys
Die jaar se kilometerlesings
Die belastingjaar loop van 1 Maart tot die laaste dag van Februarie. Teken die kilometerlesing op 1 Maart aan, en die sluitlesing op die laaste dag van Februarie. Jou totale kilometers vir die jaar is die sluitlesing min die beginlesing.
Elke besigheidsrit
Teken vir elke besigheidsrit ten minste aan:
- die datum;
- die kilometers afgelê;
- waar jy begin het, waarheen jy gery het, en die rede vir die rit.
Tel jou besigheidskilometers vir die jaar op. Jy hoef nie besonderhede van privaat reis aan te teken nie, maar dit is deel van die jaar se totaal.
Wat nie as besigheid tel nie
Reis tussen jou huis en jou werkplek kan nie as besigheidsreis geëis word nie.
Meer as een voertuig
Hou ’n aparte logboek vir elke voertuig wat jy gebruik het.
As jy jou werklike koste eis
Hou benewens die logboek ’n akkurate rekord van al jou voertuigkoste vir die jaar.
Hoe lank om dit te hou
Hou jou logboek vir ten minste vyf jaar vanaf die datum waarop jy jou opgawe ingedien het.
Jy mag SARS se eie eLogboek-sjabloon gebruik, maar SARS sê nie jy moet nie: ’n logboek wat die besonderhede hierbo wys, is wat tel.
Hoe TaxmanSeKilos dit hou
Lesings wat klop
Elke rit loop van een kilometerlesing na die volgende, so die kilometers in jou logboek klop altyd met wat die kilometerteller wys. Op 1 Maart herinner die toep jou om jou kilometerlesing aan te teken: met ’n kennisgewing as jy dit toelaat, en met ’n banier op die tuisskerm totdat jy dit aangeteken het. Daardie een lesing is die sluitlesing van die jaar wat die vorige dag geëindig het én die beginlesing van die nuwe jaar, so die SARS-logboek-uitvoer gebruik dit vir albei, saam met die jaar se totale, besigheids- en privaatkilometers. Die uitvoer sê watter lesings jou aangetekende 1 Maart-lesings is; as een ontbreek, neem dit daardie lesing uit die jaar se ritte en sê so. Jy kan ’n vorige jaar se lesing op die voertuig se wysigblad byvoeg.
Elke rit se datum, afstand, plek en rede
Elke rit het sy datum, sy begin- en eindlesing, waar hy begin het en waarheen hy gegaan het. Die beginpunt word ingevul met die vorige rit se bestemming; tik daarop om jou Huis- of Kantoor-plek of ’n onlangse bestemming te kies, of tik ’n ander een in. ’n Besigheidsrit het ook sy doel en kliënt, wat saam die besonderhede van besigheidsreis vorm.
Werk of privaat
Merk elke rit as werk of privaat. Ry tussen huis en werk is privaat, so log dit as privaat. As kilometers tussen twee lesings wegraak, wys die toep die gaping, en een tik log dit as privaat; ’n gaping wat jy oop laat, verskyn in die uitvoer as ’n “Onverantwoord”-ry.
Een logboek per voertuig
Elke voertuig het sy eie kilometerteller, ritte en uitvoer.
Koste en strokies
Voeg tol, parkering en brandstof by ’n rit, met ’n foto van die strokie. Die boekhouer se werkboek lys elke koste met sy totale, en die rekenmeester se PDF sluit die strokiefoto’s in.
Om dit te hou
Voer elke belastingjaar uit sodra dit eindig, en hou die lêers vir ten minste vyf jaar iewers veilig.